Wann ist ein Wechsel der Geschäftsführung bei einer GmbH sinnvoll, und wie läuft er ab? Sobald eine GmbH in die Krise gerät, stellt sich für den Geschäftsführer eine zentrale Frage: Weitermachen und die persönliche Haftung riskieren, oder die Geschäftsführung an einen erfahrenen Krisenmanager übergeben?

Ein professioneller Wechsel der Geschäftsführung schützt den Alt-Geschäftsführer vor Insolvenzverschleppung, bewahrt seine Bonität und schafft die Voraussetzung für eine geordnete Sanierung oder Liquidation. CONCEPTA stellt seit über 25 Jahren erfahrene Krisengeschäftsführer und Interimsgeschäftsführer für GmbHs in der Krise, von der Übernahme der Geschäftsanteile bis zur Durchführung des Insolvenzverfahrens.

Wechsel der Geschäftsführung: Das Wichtigste in Kürze

  • Ein Wechsel der Geschäftsführung ist bei drohender Insolvenz oft die wichtigste Schutzmaßnahme für den Alt-Geschäftsführer.
  • Der Krisengeschäftsführer prüft zunächst, ob die Insolvenzgründe beseitigt werden können. Erst wenn dies nicht möglich ist, stellt er den Insolvenzantrag.
  • Der Alt-Geschäftsführer scheidet frühzeitig aus und schützt seine persönliche Bonität.
  • Durch professionelle Kommunikation wird der Alt-Geschäftsführer nicht mit der Unternehmensinsolvenz in Verbindung gebracht.
  • Insolvenzanfechtungen (§ 129 InsO) bleiben auch bei einer fremdgeführten Insolvenz bestehen.
  • Die Krisen- und Interimsgeschäftsführung darf nicht mit der vom Gericht angeordneten Notgeschäftsführung verwechselt werden.

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Wann ist ein Wechsel der Geschäftsführung notwendig?

Der Bedarf eines Krisenmanagers in der Geschäftsleitung kann aus verschiedenen Situationen entstehen:

  • Krisengeschäftsführung
  • Interimsgeschäftsführung bei Krankheit o. ä.
  • Liquidationsgeschäftsführung oder Liquidator
  • Insolvenzgeschäftsführung
  • Managementfehler
  • Gesellschafterstreit

Krisengeschäftsführer bei drohender Insolvenz

Jedes Unternehmen stellt spezifische Anforderungen an Fach- und Branchenkenntnis. In Insolvenznähe sind jedoch häufig Fehler bei Geschäftsführern zu beobachten, die nicht ausreichend mit den Gefahren einer Insolvenz vertraut sind. Ist unserem Interimsgeschäftsführer Ihr spezifisches Produkt vielleicht nicht zu 100 % vertraut, so bringt er dafür umfangreiche Erfahrung im Krisenmanagement und im Umgang mit der Insolvenzreife mit.

Professioneller Wechsel der Geschäftsführung

Krisengeschäftsführer und zwei Kunden Der von CONCEPTA eingesetzte Krisengeschäftsführer agiert bewusst mit professioneller Distanz zum Unternehmen. Er konzentriert sich ausschließlich auf gesellschafts-, insolvenz- und strafrechtliche Aspekte und führt gemeinsam mit einem erfahrenen Team die GmbH durch die Krise.

Als Interimsgeschäftsführer trifft er Entscheidungen neutral und unabhängig, frei von persönlichen Bindungen oder historischen Verpflichtungen. Das bedeutet auch: Überzogene Pensionsforderungen von Alt-Gesellschaftern oder ähnliche Ansprüche beeinflussen seine Entscheidungen nicht.

Unterstützt wird der Krisengeschäftsführer von erfahrenen Krisenberatern aus unserem Haus. Diese analysieren die Situation vor Ort im Detail und berichten direkt an den Interimsgeschäftsführer.

Wichtig dabei: Auch in der Krise bleibt es Ihr Geschäft. Für fachspezifische Fragen sind wir auf Ihre Mitarbeit angewiesen. Wir zeigen Sanierungsansätze auf und setzen diese, wenn gewünscht, mit der nötigen Konsequenz um.

Sobald die kritische Phase überwunden ist und die eingeleiteten Maßnahmen greifen, wird die operative Führung in der Regel an einen neuen Geschäftsführer oder Liquidator übergeben. Der Krisengeschäftsführer ist genau dann für Sie da, wenn Sie, sprichwörtlich gesprochen, kein Land mehr sehen.

Gut zu wissen: Interessant wird der Einsatz einer Interimslösung, wenn der (eigentliche) Geschäftsführer als Zeuge in Prozessen benötigt wird. Geschäftsführer können wegen ihrer Vertretungsvollmacht nicht als Zeuge für die Geschäfte der Gesellschaft befragt werden.

 

Wichtig: Nicht verwechselt werden darf die Krisen- und Interimsgeschäftsführung mit der vom Gericht angeordneten Notgeschäftsführung! Zwielichtige GmbH-Dienstleister werben mit dem Service der Notgeschäftsführung, ohne augenscheinlich die rechtlichen Hintergründe dieser Begrifflichkeit zu kennen.

Aufgaben des Krisengeschäftsführers

Bei Übernahme der Geschäftsführung befassen wir uns mit folgenden Punkten:

  • Liquiditätsplanung
  • Kostenoptimierung
  • Personalmanagement
  • Forderungsbeitreibung
  • Gläubigerverhandlung
  • Verhandlungen mit Auftraggebern
  • Verhandlungen mit Arbeitsagentur, Finanzamt, Krankenkassen und Rentenversicherung
  • Ggf. Betriebsrat
  • Kaufmännische Angelegenheiten allgemein
  • Beseitigung insolvenzantragspflichtiger Aspekte

Je nach Mandatsauftrag wird der Interimsgeschäftsführer das Unternehmen:

  • Sanieren
  • Die Insolvenz abwenden
  • Für die Liquidation vorbereiten
  • Für das Insolvenzverfahren ausrichten und durchführen
  • Für ein Insolvenzplanverfahren vorbereiten
  • Schließen

 

Fremdgeführte Insolvenz: Ablauf der Übernahme

Nach dem Wechsel der Geschäftsführung übernimmt ein erfahrener Krisengeschäftsführer die Leitung der GmbH. Er arbeitet sich in kürzester Zeit in die Situation ein und prüft zunächst, ob die Insolvenzgründe tatsächlich vorliegen und ob diese durch gesellschaftsrechtliche oder andere Maßnahmen beseitigt werden können.

Zwei Personen sprechen miteinanderErst wenn eine Beseitigung der Insolvenzgründe nicht möglich ist, stellt der neue Geschäftsführer den Insolvenzantrag. Doch bevor es dazu kommt, wird durch gezielte, professionelle Kommunikation sichergestellt, dass die alte Geschäftsführung nicht mit dem Insolvenzverfahren und dem damit einhergehenden Bonitäts- und Vertrauensverlust in Verbindung gebracht wird.

Dabei spielt die Kommunikation mit den Gläubigern eine zentrale Rolle. Der neue Geschäftsführer stellt sich den Gläubigern und weiteren Beteiligten persönlich vor, und zwar sachlich, transparent und ohne unnötige Irritationen.

Für den Mandanten ergeben sich bei einer fremdgeführten Insolvenz verschiedene Optionen, die im Vorgespräch klar definiert werden. Ist das Unternehmen im Kern fortführungsfähig, sollten alle Instrumente genutzt werden, die der Gesetzgeber im Rahmen eines Insolvenzverfahrens zur Verfügung stellt. Dazu gehört unter anderem die Abstreifung von Verbindlichkeiten, die das Unternehmen in die finanzielle Krise geführt haben.

Vorbereitung der Insolvenzübernahme

  • Übernahme der Geschäftsanteile der GmbH bzw. GmbH & Co. KG
  • Wechsel der Geschäftsführung
  • Information an Gläubiger und Auskunfteien über den Gesellschafterwechsel
  • Sitzverlegung und Namenswechsel im Bundesgebiet (wenn gewünscht)
  • Fertigung und Aufbereitung aller relevanten Unterlagen
  • Ggf. Erstellung eines Insolvenzplans
  • Antrag auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens

Vorteile des Geschäftsführerwechsels bei Insolvenz

Die fremdgeführte Insolvenz nach Verkauf der GmbH bietet erhebliche Vorteile — vorausgesetzt, die Antragstellung ist in ein umfassendes Gesamtkonzept eingebettet. Ist eine „Abweisung mangels Masse" zu erwarten, kommen andere Formen der Abwicklung in Betracht, die nur individuell erörtert werden können. Wir beraten Sie gern.

Vorteile der fremdgeführten Insolvenz

  • Vollständige Übernahme des Insolvenzverfahrens durch den Krisengeschäftsführer
  • Bonitätserhalt des Alt-Geschäftsführers
  • Keine öffentliche Veröffentlichung am bisherigen Sitz der GmbH
  • Ggf. Durchführung eines Insolvenzplanverfahrens
  • Sanierung, Fortführung, Betriebsaufspaltung oder geordnete Insolvenz

Häufige Fragen zum Wechsel der Geschäftsführung

Wann ist ein Wechsel der Geschäftsführung bei einer GmbH sinnvoll?

Ein Wechsel ist sinnvoll, sobald die GmbH in die Nähe der Insolvenzreife gerät und der aktuelle Geschäftsführer seine persönliche Haftung begrenzen möchte. Auch bei Gesellschafterstreit, Managementfehlern oder wenn der Geschäftsführer als Zeuge in einem Verfahren benötigt wird, kann ein Wechsel notwendig sein.

 

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Dirk Neubauer
Fachlich geprüft vonDirk NeubauerKrisenmanager & Sanierungsgeschäftsführer · CONCEPTA Unternehmensberatung Köln · über 25 Jahre Erfahrung · Stand: Juni 2026
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